第一次用行李特工:從預約、交件到送達,一步一步教你
使用行李特工(LuggAgent)的當日行李寄送,只要提前線上預約(大多數服務需在服務時間前至少 24–72 小時預訂,確切截止時間以預訂頁為準),當天再交件即可:住飯店,預訂時選 09:00–11:00 的取件時間,之前把行李寄放櫃台;在機場,09:00–18:00 之間到確認信上的會面點跟人員當面交接。行李會依您選的方案在 18:00 或 21:00 前送到下一間飯店;送到機場的話,建議選擇航班起飛前至少 2 小時的送達時間。
重點整理
- 預訂期限:大多數服務需在服務時間前至少 24–72 小時預訂,確切截止時間以預訂頁為準。Airbnb 或民宿:取件時司機會在你選的取件時間(09:00–11:00)當面會合,請準時帶著行李在場;送達時需在服務當天當地時間 13:00 前提供完整地址與入住資訊,不需在場。
- 住飯店:在收件時間(09:00–11:00)前把行李交給櫃台,拍照傳給客服就能出門,不必等司機。
- 機場沒有行李特工櫃台:人員會舉著 LuggAgent 牌子,在確認信寫明的會面點等您。落地收件時段 09:00–18:00,建議選擇航班降落 1 小時後的寄件時間,讓您有足夠時間通關與提領行李。
- 回國送機場:建議選擇航班起飛前至少 2 小時的送達時間,標準時段 15:00–21:00。
- 收件與送達時都會拍照記錄,也能在訂單追蹤頁和 Email 隨時查看進度。
行李寄送怎麼運作?
當日行李寄送,就是早上或一落地把行李交出去,當天在下一站領回。行李特工的流程分四步:線上預約、交出行李、追蹤配送、在飯店或機場領回(服務流程)。
在哪裡交件、什麼時候交,依行程類型而不同:
| 行程 | 交件地點 | 交件時間 | 領回地點 |
|---|---|---|---|
| 機場 → 飯店 | 機場會面點,當面交接 | 09:00–18:00,建議選降落 1 小時後 | 飯店櫃台,18:00 或 21:00 前 |
| 飯店 → 飯店 | 飯店櫃台 | 收件時間(09:00–11:00)前 | 下一間飯店櫃台,18:00 或 21:00 前 |
| 飯店 → 機場 | 飯店櫃台 | 收件時間(09:00–11:00)前 | 機場當面交還,建議選起飛前至少 2 小時送達 |
| Airbnb/民宿 | 與司機當面交接 | 您選的收件時間(09:00–11:00) | 依您提供的入住資訊放進房內 |
以下照實際會遇到的順序,一步一步說明。
步驟 1:選路線,在期限前預約
請到預約頁完成預訂:大多數服務需在服務時間前至少 24–72 小時預訂,確切截止時間以預訂頁為準。付款前就會顯示完整金額:
- 起點與終點:選擇行李出發與送達的機場、飯店或民宿,輸入飯店名稱或完整地址。
- 行李件數:一般行李(32 kg、180 cm 以內),或滑雪板袋、高爾夫球袋、自行車、嬰兒車等特殊尺寸行李(25 kg、250 cm 以內)。
- 收件日期與時間:機場是交件時間;飯店是行李必須放到櫃台的時間。
- 送達方案:送飯店可選 21:00 前(標準)或 18:00 前(加價);送機場則選交件時段。
- 線上刷卡付款:預訂後立即收到確認信。請留好這封信,機場會面點就寫在裡面。
預訂期限一覽(流程另見服務流程):
| 地區 | 預訂期限 |
|---|---|
| 大多數服務 | 服務時間前至少 24–72 小時 |
| 您路線的確切截止時間 | 以預訂頁為準 |
| 任何 Airbnb/民宿地址 | 取件:在你選的 09:00–11:00 取件時間當面交給司機;送達:服務當天當地時間 13:00 前提供完整地址與入住資訊 |
錯過期限?請聯繫客服,視路線與狀況仍可能受理,但需另收急件費。
步驟 2:選對時段
建議把航班時間放在旁邊對照著選。
抵達:建議選降落 1 小時後
建議選擇航班降落 1 小時後的寄件時間,讓您有足夠時間通關與提領行李。可選時段從 09:00 到 18:00,每 15 分鐘一格。下午落地的航班很好安排;如果是清晨 08:00 前落地的紅眼班機,就沒辦法一落地馬上交件,安排方式請見文末延伸閱讀的清晨抵達篇。
出發:建議起飛前至少 2 小時送達
送到機場時,建議選擇航班起飛前至少 2 小時的送達時間;人員會在這個時間把行李交還給您,留時間辦理報到與安檢。標準(免費)時段是 15:00–21:00,也可以加價選 13:00–15:00 或 21:00–24:00,金額會顯示在預約頁。
步驟 3:在飯店櫃台交件
住有櫃台的飯店,不需要等司機:在您選的收件時間(09:00–11:00)前把行李交給櫃台,就能出門。司機會在當天稍後依路線前往收件,收件後會寄 Email 通知您。行李特工的飯店寄放說明頁列出四個步驟:
- 在收件時間前,把行李拿到飯店櫃台。
- 告訴櫃台今天會有行李特工的司機來收行李。
- 如果櫃台不清楚,出示該頁的「給飯店櫃台的說明」。說明有日文、英文、中文、韓文版本,請櫃台把行李交給出示房客預訂姓名或訂單編號的司機。
- 保留飯店給的寄放收據或行李牌並拍照,再把行李寄放在櫃台的照片傳給客服。
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日本飯店的櫃台:在收件時間前把行李交給這裡即可。圖片:J o/Wikimedia Commons/CC BY-SA 3.0
離開飯店前,每件行李上鎖並掛上名牌,護照、貴重物品與藥品隨身帶著,並確認件數跟預訂相符。
在機場怎麼跟行李特工會合?
機場沒有行李特工的櫃台。領完行李後,請前往預訂確認信上寫明的會面點,人員會舉著 LuggAgent 牌子等您,當面收下行李(機場會面點)。交接時每件行李都會拍照記錄,之後您只要背著隨身包進市區。
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成田機場第 2 航廈的入境大廳。圖片:Wpcpey/Wikimedia Commons/CC BY-SA 4.0
找不到人?用 WhatsApp、LINE 或 Email 聯絡客服,客服會協助您找到人員。告訴客服您站在哪裡、附上行李照片,會更快找到。預訂後先加入客服管道,當天客服才聯絡得到您。
晚到或班機延誤怎麼辦?
| 狀況 | 處理方式 |
|---|---|
| 入境排隊太久或晚到 | 從預定時間起有 30 分鐘免費等候,之後酌收等候費;請盡早傳訊息給客服。 |
| 班機延誤 1 小時以內 | 自動調整交件時間。 |
| 班機延誤超過 1 小時 | 訂單可能取消,退還 50%。 |
| 班機提早抵達 | 請聯絡客服。車輛路線事先排定,不保證能提早交件。 |
| 想換會面地點 | 請事先詢問,視安排而定,可能需要額外費用。 |
步驟 4:拍照記錄、追蹤進度、領回行李
每件行李在收件與送達時都會拍照,記錄行李外觀(服務條款)。建議您自己也替每件行李拍一張。
訂單進度可以在訂單追蹤頁查看,行李收件與送達時也會各寄一封 Email。送飯店的行李會放在櫃台;如果還不能入住,櫃台會先代為保管,等您抵達。送達時間無法指定確切時刻,只能選「18:00 前」或「21:00 前」。送機場則由人員在會面點當面交還。
領到行李時請先檢查。如有損壞,請在交付當下提出,送達飯店者請在 24 小時內提出。
住 Airbnb 或民宿怎麼辦?
民宿沒有櫃台,流程稍有不同。預訂期限同上(大多數服務需提前至少 24–72 小時,確切截止時間以預訂頁為準),並照 Airbnb/民宿收送頁的規則:
- 收件:司機會在您選的收件時間(09:00–11:00)當面交接,請帶著行李在場。
- 送達:司機會把行李放進房內,您不用在家。請在服務當天當地時間 13:00 前,把完整地址(大樓名稱、樓層、房號)與入住資訊(門鎖密碼、鑰匙盒位置、大樓進出方式)傳給客服。
- 資料太晚或有誤:司機會先設法聯絡您;仍進不去的話,行李會放到附近的置物櫃,或改在當天稍晚或隔天送達。可能產生額外費用,會先告知金額。
哪些東西不能寄?
一般行李每件 32 kg、180 cm 以內;特殊尺寸行李 25 kg、250 cm 以內(行李規定)。超過限制的行李可能被拒收或加收處理費。
| 不能寄 | 例子 |
|---|---|
| 危險物品 | 槍械、刀具、刀劍、煙火、燃料、瓦斯罐 |
| 會壞的食物 | 冷凍、冷藏食品,運送途中會過期的食物 |
| 貴重物品與證件 | 現金、信用卡、珠寶、護照、登機證 |
| 其他 | 活體動物、無法替代的物品、骨灰與宗教物品 |
打包技巧、上鎖建議與隨身包要放什麼,請見延伸閱讀的打包篇。
怎麼改期或取消?
服務日前 3 天的 00:00 前可以免費更改;之後無法保證能改,若能受理會收取急件費(常見問題、服務條款)。
| 想做的事 | 期限 |
|---|---|
| 免費更改日期、時間或資料 | 服務日前 3 天的 00:00 前 |
| 之後再改日期或收送地址 | 最晚服務前 24 小時提出申請;視安排而定,可能需要費用 |
| 增加件數 | 隨時都可以:傳訊息給客服,用付款連結補款 |
| 減少件數 | 最晚服務時間前 24 小時 |
| 取消並退款 | 服務日前 3 天的 00:00 前(扣除少許手續費) |
| 之後才取消 | 不退款 |
例如服務日是 12 月 10 日,就要在 12 月 7 日 00:00 前取消或更改。如果航班整班取消,請立刻通知客服:在服務前 24 小時以上通知,可以免費改期。
實際試算一條路線
最快熟悉流程的方法,是用您真的會走的路線試算一次;下方路線卡會開啟已填好路線的預約頁。
降落成田、住東京市區的話,在入境大廳交件,只背隨身包搭電車進市區:
降落仁川、要去首爾的話,行李先送飯店,人直接去第一個街區逛:
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仁川機場第 1 航廈的入境大廳。圖片:ノボホショコロトソ/Wikimedia Commons/CC BY 4.0
從東京的飯店換到京都,早上把行李交給櫃台,搭新幹線不必扛箱子:
服務範圍與送達時間請見東京行李寄送、京都行李寄送與首爾行李寄送。
常見問題
行李寄送要多早預約?
大多數服務需在服務時間前至少 24–72 小時預訂,確切截止時間以預訂頁為準。Airbnb 或民宿:取件時司機會在你選的取件時間(09:00–11:00)當面會合,請準時帶著行李在場;送達時需在服務當天當地時間 13:00 前提供完整地址與入住資訊(門鎖密碼、鑰匙盒或大樓進出方式),不需在場。錯過截止時間請聯繫客服,視路線與狀況仍可能受理,但需另收急件費。
要在飯店等司機嗎?
不用。住有櫃台的飯店,只要在收件時間(09:00–11:00)前把行李交給櫃台,並拍照傳給客服即可。司機會在當天稍後收件,收件後會寄 Email 通知您。
在機場要去哪裡找行李特工?
到預訂確認信上寫明的會面點。機場沒有櫃台,人員會舉著 LuggAgent 牌子在那裡等您。找不到人時,傳訊息給客服,客服會協助您找到人員。
機場時段要怎麼選?
抵達時,建議選擇航班降落 1 小時後的寄件時間,讓您有足夠時間通關與提領行李(可選 09:00–18:00)。出發時,建議選擇航班起飛前至少 2 小時的送達時間,標準時段為 15:00–21:00。
班機延誤怎麼辦?
延誤 1 小時以內,會自動調整交件時間;超過 1 小時,訂單可能取消並退還 50%。如果只是入境排隊比較久,從預定時間起有 30 分鐘免費等候。
可以取消或改期嗎?
可以。服務日前 3 天的 00:00 前,可免費更改,取消也可退款(扣除少許手續費)。之後的更改視安排而定並收取急件費,取消則不退款。
封面圖片:迷惘的人生/Wikimedia Commons/CC BY-SA 2.0
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